Claim Management beschreibt das systematische Management von Vertragsabweichungen und Nachträgen in Projekten – insbesondere im industriellen Bauumfeld. Im Mittelpunkt steht die frühzeitige Identifikation, detaillierte Dokumentation und wirtschaftlich sowie rechtlich fundierte Durchsetzung von Forderungen, die sich aus Planänderungen, Terminverschiebungen, Mehrleistungen oder externen Störungen ergeben.
Im Chemieanlagenbau und verwandten Industrien ist Claim Management ein zentrales Instrument, um wirtschaftliche Verluste zu vermeiden und vertragliche Ansprüche wirksam durchzusetzen.

 

Ziel: Die Wahrung Ihrer Interessen bei Kosten, Terminen und Leistungen – klar, strukturiert und durchsetzungsfähig.

 

Unsere Leistungen im Claim Management

Die Kapsam GmbH bietet ein vollständig integriertes Leistungspaket im Claim Management – von der Risikoanalyse bis zur Begleitung bei rechtlichen Auseinandersetzungen:

• Analyse & Identifikation von vertragsrelevanten Abweichungen und möglichen Nachträgen

• Erstellung technischer und kaufmännischer Nachweisdokumentationen gemäß VOB/B, BGB oder FIDIC

• Bewertung der Auswirkung auf Termine, Ressourcen und Budgets

• Verhandlungsvorbereitung und -führung mit Auftraggebern, Subunternehmern und weiteren Beteiligten

• Begleitung bei außergerichtlicher Einigung, Schlichtung oder Schiedsverfahren

• Laufende Zusammenarbeit mit Projektleitung, Terminplanung und Materialmanagement

 

Besonderheit: Wir arbeiten nicht isoliert, sondern verstehen Claim Management als integrierten Bestandteil des gesamten Projektmanagements

 

Warum Claim Management entscheidend ist

Gerade in der chemischen Industrie, bei Stillständen oder turnusmäßigen Großrevisionen können unerwartete Änderungen zu erheblichen Kosten führen. Ohne ein strukturiertes Nachtragsmanagement bleiben viele berechtigte Ansprüche ungenutzt oder werden zu spät geltend gemacht.

 

Folgen fehlenden Claim Managements: 

• Verlust von Deckungsbeiträgen

• Verlust rechtlicher Ansprüche durch Fristversäumnis

• Mangelnde Dokumentation gegenüber Versicherern, Partnern und Auftraggebern

• Hoher interner Aufwand zur nachträglichen Aufarbeitung

 

Unser Versprechen: Wir sichern Ihre Ansprüche mit klarer Dokumentation, durchsetzbaren Argumenten und strategischem Vorgehen.

 

Unser Vorgehen – systematisch und transparent

Unsere Claim Manager verfügen über fundierte Kenntnisse in Vertragsrecht, Projektabwicklung und Industrieprozessen. Wir gehen nach einem bewährten 5-Schritte-System vor:

 

1. Frühzeitige Erfassung potenzieller Claims im laufenden Projekt

2. Vertragsprüfung und rechtliche Einschätzung der Anspruchsgrundlage

3. Technisch-wirtschaftliche Bewertung des Schadens oder Mehraufwands

4. Erstellung strukturierter Dokumentationen inklusive Nachweise (z. B. Bautagesberichte, Ablaufdiagramme, Fotos)

5. Verhandlungsbegleitung oder vollständige Vertretung gegenüber Vertragspartnern

 

 

Ergebnis: Vollständig nachvollziehbare, belastbare Nachträge mit hoher Erfolgswahrscheinlichkeit – für Vergütungsansprüche, Fristverlängerungen oder Schadensersatz.

 

Branchenexpertise im Chemie- und Anlagenbau

Kapsam ist spezialisiert auf Projekte im industriellen Umfeld – insbesondere der chemischen Industrie, der Pharmaindustrie, der Petrochemie und dem Raffineriebereich.
Wir kennen die typischen Vertragswerke (z. B. FIDIC, VOB, EVB-IT) sowie die branchenspezifischen Projektrisiken wie TA-Verschiebungen, Behördenthemen, Lieferengpässe oder Schnittstellenkonflikte.

 

Typische Projektsituationen:

• Turnarounds (Stillstände) mit engem Zeitrahmen

• Leistungsänderungen durch Behördenvorgaben oder Fremdgewerke

• Ausführung behindert durch Materialverzug, Witterung oder Fremdpersonal

• Differenzen bei Leistungsgrenzen/Subunternehmerverträgen

 

Vorteil für Sie: Branchenfokus mit Erfahrung aus zahlreichen Projekten in stark regulierten Umfeldern – national wie international.

 

Ihre Vorteile mit Kapsam Claim Management

✔ Wirtschaftliche Sicherheit durch rechtzeitige und durchsetzbare Forderungen

✔ Dokumentierte Transparenz für Auftraggeber, Steuerberater oder Juristen

✔ Minimierung interner Aufwände durch externe Claim-Profis

✔ Verbesserte Verhandlungsposition in laufenden und zukünftigen Projekten

✔ Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Fristen

✔ Verbesserung der Liquidität und Projektkalkulation

 

 

Nutzen Sie unsere Erfahrung, um Ihre Claims als strategisches Instrument zu begreifen – nicht als Reaktion, sondern als Vorsorge.

 

 

 

Sie möchten prüfen, ob Sie in Ihren Projekten Ansprüche geltend machen können? Oder benötigen Unterstützung bei der Dokumentation und Argumentation Ihrer Forderungen?

 

 

Unsere Claim-Manager beraten Sie gern persönlich und projektbezogen.